Kokousasioina on tilinpäätös, piirihallituksen kertomus piirijärjestön toiminnasta ja muut sääntömääräiset asiat. Kokouksessa valitaan puoluevaltuutetut kaudelle 2022-2025. Halukkuuden puoluevaltuustoon voi toimittaa etukäteen lomakkeella: https://forms.gle/YyZABWZHWD46a3oV7 ehdokkaat tulee kuitenkin esittää sääntöjen mukaan kokouksessa. Kokouksessa on varattu aikaa ehdokkaille esittäytyä, eli toivottavasti kaikki ehdolle asettuvat tulevat myös kokoukseen.
Puolueosastoja pyydetään nimeämään kokousedustajat, yksi alkavaa 20 jäsentä kohden (kunnallisjärjestöt yksi alkavaa 100 jäsentä kohden). Osastojen kokousedustajamäärät ovat liitteenä. Osaston valtakirja täytetään 18.4. mennessä verkkolomakkeella osoitteessa https://forms.gle/DQui8PD6KZYkaYjD7
Seuraajia pyydetään ilmoittautumaan sähköpostilla osoitteeseen veera.kiretti@vasemmistoliitto.fi . Kokoukseen voivat tulla seuraajiksi kaikki Pohjanmaan alueen vasemmistoliiton jäsenet ja toiminnasta kiinnostuneet.
Kokousasiakirjat toimitetaan kokousviikolla kaikille ilmoitetuille kokousedustajille ja seuraajille.